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So legen Sie ein Ablaufdatum und einen Passcode für eine E-Mail in Google Mail im vertraulichen Modus fest


Wenn Sie häufig vertrauliche und geheime Informationen über Google Mail versenden und sich wünschen, dass Personen daran gehindert werden könnten, die E-Mail an eine andere Person weiterzuleiten, könnte der vertrauliche Modus von Google Mail eine wichtige Funktion für Sie sein. Es ermöglicht Ihnen, Personen daran zu hindern, Ihre E-Mails und ihre Anhänge herunterzuladen, zu drucken, zu kopieren und einzufügen und sogar weiterzuleiten. So können Sie beruhigt sein und Ihre Nachrichten vor dem Durchsickern schützen.

Mit dieser Funktion können Sie auch ein Ablaufdatum festlegen, nach dem der Inhalt der E-Mail automatisch verschwindet, sodass der Empfänger sie nicht mehr sehen kann. Darüber hinaus können Sie Ihre vertraulichen E-Mails sperren und den Empfängern nur dann Zugriff auf die Nachrichten gewähren, wenn sie einen Passcode eingeben, der ihnen per SMS oder E-Mail zugesandt wird. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion Google Mail Desktop-Version oder mobile App. Sie können auch unsere Anleitung zum Senden von Drive-Dateien und zum Tätigen von Videoanrufen in Google Mail lesen.

So legen Sie ein Ablaufdatum oder einen Passcode für eine E-Mail in Google Mail fest

Am Telefon

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Android-Telefon oder iPhone die Google Mail-App
  2. Zapfhahn Komponierenund tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Vertraulicher Modus. Wenn Sie den vertraulichen Modus bereits aktiviert haben, können Sie zum Ende der E-Mail gehen und dann tippen Bearbeiten.
  3. Jetzt einschalten Vertraulicher Modus. Sie können jetzt ein Ablaufdatum für diese E-Mail für 1 Tag, eine Woche, einen Monat und sogar 5 Jahre festlegen.
  4. Wenn Sie „Kein SMS-Passwort“ auswählen, können Empfänger, die die Google Mail-App verwenden, die E-Mail direkt öffnen. Wenn Sie jedoch möchten, dass der Empfänger einen Passcode eingibt, bevor er die E-Mail liest, um seine Identität zu überprüfen, können Sie zu Require Passcode gehen und auswählen SMS-Passwort. Und wenn Sie diese E-Mail senden, müssen Sie eine Telefonnummer hinzufügen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Telefonnummer des Empfängers eingeben, nicht Ihre eigene.
  5. Zapfhahn Getan

Am Computer

  1. In ähnlicher Weise klicken Sie in der Desktop-Version von Google Mail auf Komponieren.
  2. Klicken Sie unten rechts im Fenster auf Schalten Sie den vertraulichen Modus ein. Wenn Sie es jedoch bereits für eine E-Mail aktiviert haben, gehen Sie zum Ende der E-Mail und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Um nun ein Ablaufdatum und einen Passcode festzulegen, wählen Sie „SMS-Passcode** und die Empfänger erhalten einen Passcode per SMS.
  4. Klicken Speichern.

So öffnen Sie eine im vertraulichen Modus gesendete E-Mail

Wenn der Absender zum Senden einer E-Mail den vertraulichen Modus verwendet hat, können Sie die Nachricht und die Anhänge bis zum Ablaufdatum anzeigen oder bis der Absender den Zugriff entfernt. Und denken Sie daran, dass die Optionen zum Kopieren, Einfügen, Herunterladen, Drucken und Weiterleiten des Nachrichtentexts und der Anhänge deaktiviert sind und Sie möglicherweise einen Passcode eingeben müssen, um die E-Mail zu öffnen.

Weitere Tutorials finden Sie in unserem Wie man Sektion.


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